Kuidas kirjutada tänukirja? Praktilised nõuanded

Mis on tänukiri?

Selliseid sõnumeid kirjutatakse mitmesugustel puhkudel ja eri põhjustel. Samuti saadetakse neid erinevatele adressaatidele. Hästi koostatud märkuse abil võime näiteks tänada tööandjat või õpetajat osutatud toetuse ja heatahtlikkuse eest, väljendada koostööpartnerile tänu eduka koostöö eest või näidata lähedasele, et hindame saadud kingitust.

Kirjalikud tänuavaldused on enamasti:

• kirja või SMS-i kujul;
• õnnitluskaardil;
• lühikese märkmena.

Tänusõnad võib adressaadile saata tavapostiga, e-posti teel või sõnumirakenduse kaudu. Mõnes olukorras on siiski parim lahendus anda ettevalmistatud märkus üle isiklikult.

Tänukirja ülesehitus

Kirjalik tänukiri koosneb üldjuhul mitmest osast. Need on järgmised:

• koht ja kuupäev – tavaliselt lehe paremas ülanurgas;
• saatja andmed – vasakul, kohast ja kuupäevast veidi allpool;
• adressaadI andmed – paremal, kuupäevast allpool;
• pöördumine – selle sõnastus sõltub autori ja adressaadi suhtest; ametlikus kirjavahetuses sobivad näiteks Lugupeetud proua või Lugupeetud härra, isiklikumas kirjas aga Kallis ema või Kallis Martin. Mõnikord piisab ka ainult eesnimest, näiteks Liis või Jaan;
• tänukirja põhitekst – see paikneb kohe pöördumise järel. Tavaliselt väljendatakse kõigepealt tänu ja seejärel täpsustatakse selle põhjust, näiteks Soovin väljendada oma tänu, et toetasid mind keerulistel hetkedel või Suur tänu sulle saadud kingituse eest. Tekst võib koosneda ühest või mitmest lausest, kuid need ei tohiks olla liiga pikad;
• lõpupöördumine – ametlikus kirjas näiteks Lugupidamisega, poolametlikus või isiklikus sõnumis aga Parimate soovidega;
• käsitsi kirjutatud allkiri – see paikneb lõpupöördumise all, tavaliselt paremal.

Eespool nimetatud osad peaksid kindlasti sisalduma ametlikus tänukirjas. Poolametlikus ja isiklikus märkuses võib mõne osa, näiteks koha ja kuupäeva või saatja ja adressaadi andmed, ära jätta.

Tänukirja kirjutamine praktikas

Enne tänukirja koostamist tuleb arvestada mitme olulise asjaoluga. Kõige tähtsamad neist on:

• isikupärasus – stiil, keel ja vorm tuleb kohandada adressaadi ning olukorraga. Tänukirjas tasub vältida stampväljendeid, mis on internetist kopeeritud;
• sõnumi lühidus ja sisukus – lühikesi ja konkreetseid tänusõnumeid hinnatakse adressaatide seas üldjuhul rohkem;
• siirus ja õigeaegsus – kasuta selgeid ja arusaadavaid sõnu. Kirjalik tänu peaks jõudma adressaadini hiljemalt nädala jooksul pärast sündmust, näiteks pärast kingituse saamist või teene osutamist;
• keeleline korrektsus – tänukirjas ei tohi olla trüki-, õigekirja-, kirjavahemärgi-, sisu- ega süntaksivigu.

Pöördumise lõppu võib panna koma või hüüumärgi. Koma kasutamisel algab järgnev lause väikese algustähega, näiteks Kallis abikaasa, tänan sind südamest kõigi koos veedetud aastate eest…. Hüüumärgi järel algab järgmine lause suure tähega, näiteks Lugupeetud proua! Soovin väljendada oma sügavat tänu edastatud märkuste ja soovituste eest….

Tänukirjas kasutatavad väljendid

Nagu eespool mainitud, tuleb tänukirja sisu kohandada nii adressaadi ja teie suhte kui ka olukorraga. Tööandjale, koostööpartnerile või kolleegile suunatud tänu erineb pereliikmele või sõbrale saadetud tänusõnadest.

Ametlikud tänuavaldused

Ametlikus tänukirjas võib kasutada näiteks järgmisi väljendeid:

• Oleme osutatud abi eest siiralt tänulikud;
• Hindame teie heatahtlikkust rohkem, kui sõnades väljendada suudame;
• Teie pühendumus mõjutas positiivselt minu ja minu pere elu. Tänan teid südamest;
• Täname teid olulise panuse ja algatuse toetamise eest;
• Täname teid projekti imetlusväärse pühendumuse ja pühendatud aja eest.

Poolametlikud tänuavaldused

Poolametlikes tänusõnumites võib sageli kohata näiteks järgmisi väljendeid:

• Ma ei unusta kunagi sinu heatahtlikkust. Suur tänu;
• Sinu armastus ja toetus sel raskel ajal olid mulle tõeline õnnistus;
• Ma ei suuda sõnades väljendada oma tänu sinu abi eest;
• Olen sulle sinu toetuse eest elu lõpuni tänulik;
• Sinu kingitus tähendab mulle rohkem, kui oskad ette kujutada.

Mitteametlikud tänuavaldused

Mitteametliku tänusõnumi autoril on selle koostamisel kõige rohkem vabadust. Sellises sõnumis võib kasutada näiteks järgmisi väljendeid:

• Aitäh, et oled alati minu kõrval;
• Sa päästad mu elu. Suur aitäh;
• Olen sulle lõpmata tänulik – ma ei tea, kuidas seda sulle kunagi tagasi teha;
• Tänu sinule saime kõigega hakkama – suur aitäh!;
• Sinu toetus annab mulle alati tiivad. Suur tänu.