21 kasulikku kiirklahvi copywriteri tööks

Mis on kiirklahvid?

Üks neist klahvidest on enamasti Ctrl, Alt või Shift. Kiirklahve kasutavad peamiselt inimesed, kes töötavad tekstiredaktoritega, näiteks Microsoft Wordiga.
Milliseid toiminguid saad klaviatuuril kindlaid kombinatsioone kasutades teha? Kiirklahvid võimaldavad näiteks:

• kopeerida,
• lõigata,
• toiminguid tagasi võtta ja korrata,
• otsida fraasi,
• teksti valida,
• dokumenti printida.

Kopeerimine, lõikamine ja kleepimine

Kopeerimise eest vastutab üks populaarsemaid kiirklahve: CTRL + C. Teksti valimine ja selle klahvikombinatsiooni vajutamine „jätab” fraasi meelde ning salvestab selle arvuti lõikelauale. Kopeeritud teksti saad kleepida kiirklahviga CTRL + V.

Kombinatsiooni CTRL + C asemel võid kasutada lõikamise kiirklahvi CTRL + X. Lõigatud tekst kopeeritakse lõikelauale ja eemaldatakse samal ajal varasemast asukohast.

Tagasivõtmine ja kordamine

Kuigi copywriter’eid peetakse keelespetsialistideks, on vead tekstiga töötamise igapäevane osa. Kuidas saad tekstiredaktoris viimase toimingu kiiresti tagasi võtta? Kasuta kiirklahvi CTRL + Z!

Klahvikombinatsioon CTRL + Y taastab omakorda selle, mille varem tagasi võtsid. Toimingu kordamine töötab ainult siis, kui oled enne kasutanud kiirklahvi CTRL + Z.

Fraasi otsimine tekstist

Kindla fraasi otsimine tekstist on üks copywriteri töös kõige sagedamini kasutatavaid funktsioone. Selleks on kiirklahv CTRL + F, mida teavad enamik sisuloojaid. Miks kasutavad SEO-copywriter’id seda kombinatsiooni nii sageli?

Kiirklahv CTRL + F võimaldab tekstist märksõnu leida. Nii saad pärast teksti kirjutamist kontrollida, kas need on sobivalt paigutatud. Kuna optimeerimine võib aidata veebilehel otsingutulemustes kõrgemale jõuda, on see väga oluline.

Sisu tõhus vormindamine

Loodud artikli vormindamine on copywriteri ja content writer’i töö lahutamatu osa. Olenemata töö iseloomust kuuluvad järgmised kiirklahvid tekstiredaktoris kasutatavate kõige populaarsemate kombinatsioonide hulka.

CTRL + B muudab valitud fraasi paksuks. Selle kombinatsiooniga saad esile tõsta teksti kõige olulisemad osad, pealkirjad või märksõnad. Copywriteri töös on levinud ka CTRL + U ehk teksti allajoonimine. Selle abil saad tähistada hüperlinki või tõsta esile osa lõigust. Kombinatsioon CTRL + I muudab teksti kaldkirjaks. Seda kasutatakse kõige sagedamini ütluse või tsitaadi tähistamiseks.

Sisu vormindamine ei tähenda ainult teksti osade esiletõstmist. Oluline on parandada ka terviku välimust järgmiste kiirklahvide abil:

• CTRL + L – vasakjoondus,
• CTRL + R – paremjoondus,
• CTRL + J – rööpjoondus.

Pealkirjade loomine

Iga artikli aluseks on tekstiredaktoris loodud sisu korrastavad pealkirjad. Teksti struktuur luuakse lugejat silmas pidades – alapealkirjad annavad teada artiklis käsitletavatest olulisematest teemadest. Millised kiirklahvid võimaldavad tekstiredaktoris pealkirju vormindada?

• Ctrl+Alt+1 – Pealkiri 1,
• Ctrl+Alt+2 – Pealkiri 2,
• Ctrl+Alt+3 – Pealkiri 3.

Teksti valimine

Enne teksti kopeerimist, lõikamist või vormindamist tuleb see kõigepealt valida. Shift + nooleklahv (külgsuunas) võimaldab reas sõnu kiiresti valida. Üles- või allanool valib seevastu terve rea vertikaalsuunas.

Kiirklahv CTRL + A võimaldab valida kogu kirjutatud teksti.

Teksti salvestamine

Märkimisväärne osa copywriter’eid, content writer’eid ja kirjanikke on puutunud kokku varem salvestamata dokumendi kaotamisega. Milline kiirklahv aitab seda vältida? Kombinatsioon CTRL + S salvestab töö tulemuse kohe.

Akende ja vahekaartide vahel liikumine

Copywriteri töö põhineb suuresti pideval liikumisel brauseri eri akende vahel. Kuidas muuta igapäevane sisu loomine tõhusamaks? Kasuta kiirklahvi CTRL + Tab! See klahvikombinatsioon võimaldab vahekaartide vahel sujuvalt liikuda. Kiirklahv Alt + Tab on mõeldud programmide akende vahel liikumiseks.